Работа с Word

Серефа, [20 июля 2019 г., 16:15:31]:

Тема. Печать документа. Создание колонтитулов.

Цель: Выяснить, как устанавливать параметры страниц и печатать документы, научиться добавлять колонтитулы к документам.

Проверка домашнего задания.

На предыдущем уроке мы учились как задавать параметры страницы, рассматривали различные типы расположения страницы, указывали разные форматы и размеры страниц. А сейчас закрепим изученный материал. Раздаются карточки с вопросами, которые учащиеся заполняют за 7 минут и отдают учителю.

Вопросы для опроса:

Как открыть диалоговое окно Параметры страницы?

Форматы страниц вы знаете?

Какие основные параметры страниц вы знаете?

Виды ориентации листа бывают?

Где устанавливаются поля документа?

Для чего можно использовать параметры страницы?

Объявление темы и цели урока, мотивация.

Мотивация.

Очень часто нам нужно отобразить на бумаге электронный вариант документа, то есть распечатать его. Как вы считаете, какие основные этапы нужно пройти, чтобы корректно напечатать документ? Как пронумеровать страницы в ворде ищите на нашем сайте!

Объяснение нового материала.

При подготовке документов к печати можно выделить следующие основные этапы:

Установления параметров страницы.

Создание колонтитулов.

Предварительный просмотр документа.

Конечно, эти действия не обязательно выполнять перед самым печатанием. Их можно выполнить в любой момент создания документа, а можно даже опустить.

Напомните мне, пожалуйста, какие основные параметры страницы существуют?

1. К основным параметрам страницы относятся: размер и ориентация листа, размер отступов документа от четырех сторон листа. Размер бумаги, как правило, устанавливается в формате А4, то есть 210 мм шириной и 297 мм высотой. Иногда размер устанавливается в формате А3 - 297 * 420 мм. Пользователь может установить и свой размер, который, однако, не может превышать максимального размера, поддерживаемого принтером, на котором печатаются документы. Ориентация листа может быть двух типов: книжная (высота больше ширины) и альбомная (высота меньше ширины). Размер и ориентацию можно установить как для всех листов документа, так и для каждого листа отдельно. Например, первый лист может иметь альбомную ориентацию, второй - книжный и так далее.

Установить размер и ориентацию листа можно на вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы. Это окно вызывается пунктом меню Файл - Параметры страницы.

параметры Сторинки.png

Отступления текста документа от сторон листа (так называемые поля) устанавливаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Итак, после того как мы задали размер нашей страницы, согласно нашему принтера, у нас может возникнуть необходимость пронумеровать все страницы, или, например, поставить маркировку нашей фирмы, или же ваши инициалы. Добавлять вручную на каждую страницу займет очень много времени, да и редактировать документ тогда д очень трудно. Но это намного упростить - у кого есть идеи?

2. Колонтитулы - это заглавные данные документа или частей документа, которые размещаются вне текста документа на каждом листе или всего документа или его части. В Microsoft Word колонтитулы могут размещаться только сверху или снизу листа.

К колонтитулов относятся номера страниц и любой другой текст или рисунки. Microsoft Word может осуществлять автоматическую нумерацию страниц и предоставляет около десяти типовых шаблонов оформления колонтитулов.

Установление колонтитулов и работа с ними осуществляются кнопками панели инструментов Колонтитулы, которая вызывается пунктом меню Вид - Колонтитулы.

Колонтитули.png

После того, как мы установили нужны нам колонтитулы, мы можем еще раз осмотреть документ перед печатью, но так, как он непосредственно будет выглядеть на странице. Для этого используется предварительный просмотр.

3. Предварительный просмотр документа означает пересмотр документа на фоне листа бумаги.

Предыдущий вид является приближением результата печатания документа с учетом всех эффектов оформления текста, размеров и ориентации бумаги, колонтитулов и тому подобное. При предварительном просмотре пользователь может устанавливать масштаб просмотра, количество страниц на экране и тому подобное.

Для выполнения предварительного просмотра документа можно воспользоваться кнопкой Pppp.png на Стандартной панели инструментов или пунктом меню Файл - Предварительный просмотр.

Для печати документа можно воспользоваться кнопкой Printt.png Стандартной панели инструментов или пунктом меню Файл - Печать.

При печати с помощью кнопки панели инструментов напечатается одна копия всех страниц документа. При печати с помощью пункта меню на экране появляется диалоговое окно Печать. В этом окне можно выбрать: другой принтер и его настройки (если доступно несколько принтеров), диапазон печати страниц, количество копий и тому подобное.

итоги урока

Назовите этапы подготовки документов к печати.

Этап подготовки документов к печати выполняется в таком порядке: установление параметров страницы; создание колонтитулов; предварительный просмотр документа. Ни один из этих этапов не является обязательным, но выполнять их рекомендуется, чтобы избежать лишних потерь бумаги.